Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d)
Teilzeit 20–25 Std./Woche, Arbeitsort ist Wolfhagen, ab 01.07.2026
Der Emstaler Verein e.V. begleitet und unterstützt seit vielen Jahren im Rahmen der Eingliederungshilfe und der Kinder- und Jugendhilfe Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Familien. Unser Ziel: Lebensqualität fördern, Teilhabe ermöglichen und Perspektiven schaffen.
Unsere Verwaltung bildet dabei das organisatorische Rückgrat – sie betreut rund 127 Mitarbeitende an sieben Standorten im Landkreis Kassel, im Schwalm-Eder-Kreis und in Kassel-Stadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für Personalsachbearbeitung.
Die Aufgaben
- Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung nach TVöD, zusammen mit einer weiteren Kollegin
- Vorbereitung und Bearbeitung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister
- Vertragserstellung und -änderungen sowie Pflege des Personalmanagementsystems
- Verwaltung und Organisation von z. B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, betrieblicher Altersvorsorge, Fahrradleasing und Reisekosten
- Bewerbungsmanagement und Verwaltung von Arbeitsamtsmaßnahmen (ThA)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefondienst und Aktenführung
Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalsachbearbeiter:in oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Verwaltungs- oder Dokumentationssoftware
- Idealerweise Kenntnisse im TVöD
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Spaß an Teamarbeit und Organisation
Wir bieten
- Eine umfassende Einarbeitungsphase
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit fünf Verwaltungsmitarbeitenden
- Gestaltungsspielraum und eigene Verantwortungsbereiche
- Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zusätzliche Leistungen nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
- Arbeiten in einem sinnstiftenden, sozialen Umfeld
- Eingruppierung in TVöD VKA E 8
Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (gerne als PDF-Datei) bis zum 19.04.2026 an:
Emstaler Verein e.V.
z. H. Herrn Armin Schomberg
Liemeckestraße 3 – 34466 Wolfhagen
E-Mail: personal@emstaler-verein.de
Der Termin für die Bewerbungsgespräche ist am 22.04.2026
Fragen beantwortet Ihnen gern Sigrid Oehl, Verwaltungsleitung, unter 05692 – 9869 0.
Mehr über uns erfahren Sie unter www.emstaler-verein.de.